Дата: 25.04.2017
В апараті райдержадміністрації функціонує система електронного документообігу «Мегаполіс. Документообіг». Документи, що знаходяться у володінні апарату райдержадміністрації підлягають обов’язковій реєстрації. Зазначена система дозволяє забезпечити реєстрацію та облік вхідної, вихідної кореспонденції, звернень громадян, розпоряджень голови райдержадміністрації, доручень голови, першого заступника, заступника голови райдержадміністрації, здійснювати контроль виконання документів, розпоряджень, доручень та пошук документів за реквізитами.
№ | Види інформації | Відповідальні за облік інформації |
1. | Проекти нормативно-правових актів, що мають важливе суспільне значення і стосуються конституційних прав, свобод, інтересів і обов’язків громадян, а також актів, якими передбачається надання пільг чи встановлення обмежень для суб’єктів господарювання та інститутів громадянського суспільства, здійснення повноважень місцевого самоврядування, делегованих районній державній адміністрації районною радою
| Структурні підрозділи райдержадміністрації |
2. | Розпорядження голови районної державної адміністрації | Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації |
3. | Доручення голови, першого заступника, заступника голови районної державної адміністрації
| Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації |
4. | Накази керівника апарату районної державної адміністрації | Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації |
5. | Протоколи засідань колегії районної державної адміністрації
| Відділ з питаньорганізаційної роботи, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації |
6. | Протоколи нарад у голови районної державної адміністрації | Відділ з питаньорганізаційної роботи, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації |
7. | Вхідна кореспонденція | Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації |
8. | Вихідна кореспонденція | Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації |
9. | Звернення громадян, звіти (довідки) про підсумки роботи із зверненнями громадян | Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації |
10. | Запити на отримання публічної інформації, звіти (довідки) про підсумки роботи із запитами на отримання публічної інформації | Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації |
Система обліку публічної інформації
Розпорядження голови Березнівської районної державної адміністрації
Про комісію з питань роботи із службовою інформацією в апараті районної державної адміністрації